¡Bienvenidos!
Bienvenidos a nuestra plataforma de inscripción de piezas creativas. Con el objetivo de garantizar un proceso claro, justo y organizado, hemos establecido un conjunto de políticas y condiciones que regulan la participación de los distintos centros educativos.
Para mayor claridad y adaptación a las necesidades de cada institución, las políticas se dividen en dos secciones principales: Universidades y Colegios. Cada sección contempla los lineamientos específicos que aplican para la inscripción de piezas, criterios de participación, responsabilidades de los participantes y condiciones de uso.
Invitamos a todas las instituciones a revisar cuidadosamente estas políticas antes de proceder con la inscripción de sus piezas, asegurando así un proceso transparente y equitativo para todos los participantes.
Universidades:
- Requisitos de Participación
Pago del Boleto: Para poder participar en las categorías universitarias, es obligatorio que los estudiantes de la Licenciatura en Publicidad con Especialización en Diseño Gráfico, hayan pagado el boleto completo para el festival Arcadia. Si el boleto no está completamente pagado, no podrán participar ni ganar en ninguna categoría.
Facultad de Comunicaciones: El resto de los estudiantes de la Facultad de Comunicaciones pueden participar en cualquiera de las categorías, siempre y cuando cumplan y respeten el resto de las condiciones.
- Especificaciones de la Pieza
Descalificación por Especificaciones: Si tu pieza no cumple con alguna de las especificaciones solicitadas, será automáticamente descalificada. Asegúrate de revisar todos los requisitos antes de inscribir tu pieza.
Formulario Correcto: Debes completar el formulario de inscripción correctamente. Si faltan datos esenciales, tu inscripción no será válida y tu pieza no podrá participar.
- Propiedad y Derechos de Exhibición
Permiso de Exhibición: Al inscribir tu pieza, cedes al festival Arcadia el derecho de exhibirla al público durante la duración del evento. Asegúrate de contar con los derechos necesarios para la exhibición pública de tu pieza.
- Plagio y Uso No Autorizado
Plagio y Sanciones: Si se detecta que tu pieza es plagiada o no es de tu autoría, será automáticamente descalificada. Además, se tomarán las sanciones pertinentes según las normativas del festival.
Prohibición de Uso de IA: Queda prohibido el uso de inteligencia artificial para la creación de piezas en las categorías de Ilustración y Render 3D. Las piezas generadas por IA serán descalificadas sin excepción.
- Piezas Previamente Ganadoras
Piezas Ganadoras Anteriores: No se permite la inscripción de piezas que hayan ganado en otros concursos o en ediciones pasadas del festival Arcadia.
Piezas de Tareas o Proyectos: Puedes inscribir piezas que hayan sido creadas como tareas, proyectos estudiantiles, trabajos personales o trabajos reales (siempre y cuando cuentes con la autorización correspondiente de la empresa o persona involucrada).
- Categorías y Participación
Participación en Múltiples Categorías: Puedes participar en dos o más categorías, pero no puedes inscribir más de una pieza en la misma categoría (por ejemplo, no puedes inscribir dos fotos en la categoría de fotografía).
Trabajos Individuales: Las piezas inscritas en las categorías de Fotografía e Ilustración deben ser trabajos realizados de manera individual.
- Conducta durante el Concurso
Participación Positiva: Se espera que todos los participantes mantengan una actitud sana, respetuosa y positiva durante el evento. El objetivo es compartir talento y crear una comunidad creativa.
- Decisión del Jurado
Decisión del Jurado: La decisión del jurado es final e inapelable. Los participantes deben respetar el veredicto sin recurrir a impugnaciones.
- Mínimo de Participantes
Mínimo de Participantes: Para que se abra una categoría, se requiere un mínimo de 5 participantes. En caso de no alcanzar este número, la categoría será cancelada.
- Premios
Los premios serán únicamente para el primer lugar, tanto el premio en efectivo, como el reconocimiento de Arcadia 2025, el resto de ganadores (segundo y tercer lugar) recibirán un diploma por su participación en las categorías de este año, al igual se realizará un post en las redes sociales de Arcadia mostrando sus trabajos.
*Nota: Los demás estudiantes de la Facultad de Comunicaciones pueden asistir a la noche de premiación si así lo desean, solamente deben pagar el costo de la cena, esto no garantiza que alguna de sus piezas gane alguna categoría.
Colegios
- Especificaciones de la Pieza
Descalificación por Especificaciones: Si tu pieza no cumple con alguna de las especificaciones solicitadas, será automáticamente descalificada. Asegúrate de revisar todos los requisitos antes de inscribir tu pieza.
Formulario Correcto: Debes completar el formulario de inscripción correctamente. Si faltan datos esenciales, tu inscripción no será válida y tu pieza no podrá participar.
- Propiedad y Derechos de Exhibición
Permiso de Exhibición: Al inscribir tu pieza, cedes al festival Arcadia el derecho de exhibirla al público durante la duración del evento. Asegúrate de contar con los derechos necesarios para la exhibición pública de tu pieza.
- Plagio y Uso No Autorizado
Plagio y Sanciones: Si se detecta que tu pieza es plagiada o no es de tu autoría, será automáticamente descalificada. Además, se tomarán las sanciones pertinentes según las normativas del festival.
Prohibición de Uso de IA: Queda prohibido el uso de inteligencia artificial para la creación de piezas en las categorías de Ilustración y Render 3D. Las piezas generadas por IA serán descalificadas sin excepción.
- Piezas Previamente Ganadoras
Piezas Ganadoras Anteriores: No se permite la inscripción de piezas que hayan ganado en otros concursos o en ediciones pasadas del festival Arcadia.
Piezas de Tareas o Proyectos: Puedes inscribir piezas que hayan sido creadas como tareas, proyectos estudiantiles, trabajos personales o trabajos reales (siempre y cuando cuentes con la autorización correspondiente de la empresa o persona involucrada).
- Categorías y Participación
Participación en Múltiples Categorías: Puedes participar en dos o más categorías, pero no puedes inscribir más de una pieza en la misma categoría (por ejemplo, no puedes inscribir dos fotos en la categoría de fotografía).
Trabajos Individuales: Las piezas inscritas en las categorías de Fotografía e Ilustración deben ser trabajos realizados de manera individual.
- Conducta durante el Concurso
Participación Positiva: Se espera que todos los participantes mantengan una actitud sana, respetuosa y positiva durante el evento. El objetivo es compartir talento y crear una comunidad creativa.
- Decisión del Jurado
Decisión del Jurado: La decisión del jurado es final e inapelable. Los participantes deben respetar el veredicto sin recurrir a impugnaciones.
- Mínimo de Participantes
Mínimo de Participantes: Para que se abra una categoría, se requiere un mínimo de 5 participantes. En caso de no alcanzar este número, la categoría será cancelada.
- Premios
Los premios serán únicamente para el primer lugar, tanto el premio en efectivo, como el reconocimiento de Arcadia 2025, el resto de ganadores (segundo y tercer lugar) recibirán un diploma por su participación en las categorías de este año, al igual se realizará un post en las redes sociales de Arcadia mostrando sus trabajos.
*Nota: Los estudiantes pueden asistir a la noche de premiación si así lo desean, solamente deben pagar el costo de la cena, esto no garantiza que alguna de sus piezas gane alguna categoría.

